Spis treści:
- Dla kogo praca zdalna?
- Ekwiwalent za pracę zdalną 2023 – przepisy
- Jak wyliczyć kwotę ekwiwalentu za pracę zdalną?
- Jakie koszty ponosi pracownik podczas pracy zdalnej?
Dla kogo praca zdalna?
Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy, na przykład w wypadku stanu zagrożenia epidemicznego czy stanu epidemii, ale też w sytuacji, gdy pracodawca nie może zapewnić bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w stacjonarnym miejscu pracy. Oprócz tego będzie można złożyć wniosek o pracę zdalną okazjonalną. Taka możliwość będzie dotyczyła:
- kobiet w ciąży;
- pracowników wychowujących dzieci do 4. roku życia;
- rodziców dziecka m.in. legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności;
- pracowników sprawiających opiekę nad członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności.
Warto zaznaczyć, że maksymalnie w ciągu jednego roku pracownik może zawnioskować o 24 dni pracy zdalnej.
Ekwiwalent za pracę zdalną 2023 – przepisy
7 kwietnia 2023 roku wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej. Zgodnie z nią pracodawcy będą zobowiązani nie tylko do zapewnienia urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonywania pracy w domu (jak to było w przypadku tzw. ustawy covidowej). Nowelizacja nakłada również obowiązek pokrycia kosztów energii oraz usług telekomunikacyjnych.
Do podstawowych obowiązków pracodawcy, który korzysta z pracy zdalnej, będzie należeć:
- zapewnienie pracownikowi niezbędnych materiałów i narzędzi do pracy zdalnej;
- zapewnienie szkoleń i pomocy technicznej związanej z obsługą narzędzi pracy;
- pokrycie kosztów związanych z eksploatacją prywatnych narzędzi używanych podczas pracy;
- pokrycie wydatków związanych z instalacją, serwisem i konserwacją narzędzi pracy;
- pokrycie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
- pokrycie innych kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej.
Jak wyliczyć kwotę ekwiwalentu za pracę zdalną?
Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek zwrócić koszty za energię elektryczną oraz dostęp do internetu poprzez ekwiwalent pieniężny lub ryczałt. Niestety ustawa nie określa ich wysokości. Natomiast zwrot kosztów poniesionych podczas pracy zdalnej będzie zwolniony z obciążeń, takich jak PIT czy ZUS. Ponadto takie świadczenie powinno być wypłacane proporcjonalnie do liczby dni pracy zdalnej.
Jak wyliczyć kwotę ekwiwalentu z pracę zdalną? Szacuje się, że koszt godziny pracy komputera w domu to 30 groszy (chodzi tu o pobór energii elektrycznej). Przy ośmiogodzinnym dniu pracy jest to wydatek rzędu 2,4 złotych dziennie. W skali miesiąca (przy 21 dniach roboczych) daje nam to około 50 złotych zwrotu za energię elektryczną.
Kolejną kwestią jest internet. Miesięcznie za dostęp do sieci płacimy około 100 złotych. Zakładając, że pracujemy 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu, można obliczyć, że internet do celów służbowych kosztuje nas około 40 złotych.
Warto jednak mieć na uwadze, że są to jedynie szacunkowe wyliczenia. Konkretnych kwot i szczegółowych wyliczeń można spodziewać się po wejściu nowych przepisów w życie, a mianowicie 7 kwietnia 2023 roku.
Jakie koszty ponosi pracownik podczas pracy zdalnej?
Praca zdalna, poza komfortem, oszczędnością czasu i brakiem wydatków na dojazdy, wiąże się też z dodatkowymi kosztami po stronie pracownika. Praca w domu to wydatki nie tylko za prąd czy internet, lecz także za wodę. Poza tym, jeżeli pracodawca nie zapewnia firmowych sprzętów biurowych (takich jak monitor, laptop czy słuchawki) dochodzi do tego eksploatacja własnych urządzeń.
