Aranżacja przestrzeni
Przystępując do planowania garden party na początek musimy rozstrzygnąć, jaki charakter będzie miało przyjęcie. Inaczej należy zaaranżować przestrzeń dla rodziny czy bliskich przyjaciół, a inaczej do spotkań w szerszym gronie. W pierwszym przypadku odpowiednie będą leżaki lub poduszki rozłożone na trawie; w drugim warto postawić na eleganckie meble ogrodowe. Oczywiście krzesła i fotele powinny znajdować się w odpowiedniej odległości od pieca czy grilla, by dym unoszący się w powietrzu nie zakłócał gościom wypoczynku.
Dekoracja stołu
Ozdabiając stół, wokół którego zgromadzą się uczestnicy ogrodowego przyjęcia powinniśmy kierować się nie tylko poczuciem estetyki, ale również względami praktycznymi. Obrus musi być wykonany z wodoodpornego materiału. Trzeba też przygotować odpowiednią liczbę serwetek. Jeśli planujemy wykorzystać świeże kwiaty w charakterze ozdoby, nie umieszczajmy ich w wazonie (ktoś na pewno go potrąci), lecz wrzućmy płatki do naczyń napełnionych wodą. By stół wyglądał bardziej elegancko warto ustawić na blacie kryształowe patery wypełnione owocami – taki widok pobudzi apetyt uczestników imprezy.
Sztućce i naczynia
Zamierzając przygotować przyjęcie w ogrodzie niezwykle istotny jest dobór zastawy. Plastikowe kubeczki, talerzyki i sztućce będą odpowiednie na nieformalne spotkania przy grillu, choć najlepiej zastąpić je bardziej przyjaznymi dla środowiska produktami z kolorowego papieru.
Oświetlenie
Przyjęcia w ogrodzie zwykle odbywają się w godzinach popołudniowych i trwają do wieczora, dlatego nie można zapomnieć o praktycznym oświetleniu. Świetnie sprawdzą się latarenki zasilane energią słoneczną, ale również świece zapachowe, które dodatkowo odstraszą komary. Pamiętajmy jednak, by nie umieszczać źródeł ognia w pobliżu napojów alkoholowych - łatwo wówczas o pożar.